I viaggi di lavoro sono un aspetto cruciale nell’ambito delle organizzazioni non governative (ONG) impegnate in cause umanitarie e sociali a livello globale in quanto possono rappresentare una sfida sia a livello economico che logistico. Le organizzazioni no-profit devono infatti porre particolare attenzione ad ogni singola spesa e i viaggi devono sempre tenere conto della sicurezza negli spostamenti dei propri operatori oltre che cambi dell’ultimo minuto. 

Sapendo di poter dare il proprio contributo con la propria piattaforma tecnologica sviluppata per le aziende e il proprio supporto clienti 24/7, BizAway ha un piano tariffario speciale di 3€ per prenotazione dedicato alle ONG.

Ma come può fare la differenza rispetto alle altre piattaforme? BizAway offre una personalizzazione completa della piattaforma che copre tutti gli aspetti dei viaggi aziendali, dalle travel policy e flussi di approvazione al travel risk management. Focalizziamoci però su tre zone d’intervento chiave per le ONG:

1. Sfide Logistiche

Uno dei principali ostacoli nei viaggi di lavoro per ONG è la gestione logistica. Spesso, queste organizzazioni operano in regioni remote o colpite da conflitti e crisi umanitarie. La pianificazione dei viaggi deve considerare la sicurezza del personale, la disponibilità di risorse e l’accesso alle comunità interessate.
Proprio per questo BizAway offre ai suoi clienti la possibilità di monitorare il proprio travel risk management per avere pieno controllo sui propri viaggiatori e per essere sempre informati in caso di necessità, grazie alla mappa dinamica presente in piattaforma.
Per semplificare i processi, la piattaforma permette di stabilire flussi di approvazione per regolare al meglio le prenotazioni dei propri viaggiatori stabilendo cosa può e non può prenotare un viaggiatore in base alle travel policy aziendali.

Inoltre, BizAway offre la possibilità di rendere tutti i viaggi flessibili grazie al servizio di BizzyFlex che consente la cancellazione di qualsiasi prenotazione e permette di ottenere il rimborso dell’80% dell’importo speso (con il pagamento di una fee di 10% del costo del viaggio)

Infine, l’assistenza multilingua è a disposizione del cliente 24/7 per qualsiasi emergenza o necessità.

2. Supporto Finanziario

I viaggi di lavoro per ONG richiedono un finanziamento adeguato. Le organizzazioni devono trovare fondi per coprire i costi dei viaggi, inclusi voli, alloggi, e spese sul campo. La trasparenza nella gestione dei fondi è essenziale per mantenere la fiducia dei donatori.

Su questo fronte, BizAway dispone di un vasto inventario di tariffe consentendo un notevole risparmio (circa del 25% sul prezzo di mercato per la stessa prenotazione) soprattutto per quanto riguarda le prenotazioni degli hotel. Non solo, Il nostro piano dedicato alle ONG ha un costo di 3€ a prenotazione (rispetto ai 5€ che normalmente applichiamo ai clienti) cosa che consente un ulteriore risparmio sul totale delle spese di viaggio.

3. Sostenibilità Ambientale

Le ONG sono sempre più attente all’impatto ambientale dei loro viaggi di lavoro. Ridurre l’uso di risorse non rinnovabili e adottare pratiche sostenibili è diventato un obiettivo importante in questi spostamenti.

Nel 2021, BizAway è diventata la prima TMC al mondo a ottenere la certificazione B Corp. Questo straordinario riconoscimento riflette l’impegno inarrestabile per promuovere alti standard di performance sociale, ambientale, responsabilità e trasparenza.
In particolare, BizAway ha ottenuto un punteggio di 20.3 in Governance, ovvero la missione complessiva e il coinvolgimento relativo al suo impatto sociale e ambientale, l’etica e la trasparenza.

BizAway inoltre consente ai suoi clienti di compensare le emissioni di CO2 prodotte attraverso una partnership con Eden Reforestation Projects, un’organizzazione no-profit che si dedica attivamente alla lotta alla povertà e all’inquinamento mediante la riforestazione di nuove piantagioni di mangrovie in varie zone del mondo colpite dalla deforestazione.

Conclusioni

In conclusione, i viaggi di lavoro per ONG sono un aspetto essenziale dell’operato di queste organizzazioni. Rappresentano un impegno profondo nella ricerca del bene comune, ma comportano sfide significative in termini logistici e finanziari. Tuttavia, con una pianificazione adeguata, il supporto finanziario e un focus sulla sostenibilità, le ONG possono continuare a fare la differenza nelle vite delle persone in tutto il mondo attraverso i loro viaggi di lavoro dedicati.

Siamo orgogliosi di mettere a disposizione delle ONG i nostri servizi, poiché crediamo che la facilitazione dei loro viaggi sia un modo concreto per promuovere il cambiamento positivo nel mondo, e siamo grati per l’opportunità di contribuire a rendere il loro lavoro più agevole ed efficace.” afferma Luca Carlucci, CEO e Co-founder di BizAway.

Se sei un ONG che vuole semplificare i viaggi di lavoro, siamo felici di aiutarti! Richiedi una demo qui.