Travel Manager
Tudo sob controle para as viagens de negócios de sua empresa! Com a BizAway você pode definir a política de viagens de sua empresa, campos personalizados e saber onde seus viajantes estão o tempo todo.
Os benefícios
Muitas vezes a organização de viagens de negócios pode ser complexa, o papel do gestor de viagens é encontrar o equilíbrio certo entre a redução de custos e o conforto para o viajante, definindo uma política de viagens para facilitar os processos.
Por que a BizAway é para você:
Travel Policy
Bizaway permite definir a política de viagens da empresa diretamente da plataforma, a fim de garantir a sua aplicação de uma forma totalmente automatizada: as limitações escolhidas na verdade, agem como um alerta para o usuário durante o processo de reserva e, se necessário, eles podem impedir a finalização se esses requisitos não forem cumpridos.
Entre as várias configurações, você pode:
- Defina o orçamento máximo por pessoa por viagem;
- Atribuir um determinado orçamento de acordo com o tipo de viagem (nacional, internacional);
- Estabelecer um orçamento máximo de acordo com o tipo de reserva (para todos ou só para certos serviços);
- Impor restrições para todos os usuários ou a somente determinados grupos de viajantes;
- Indicar até quantos dias antes da partida os usuários podem reservar;
- Indicar a classe de viagem permitida;
- Determinar o tempo mínimo de viagem para cada classe;
- Estabelecer um preço máximo, dependendo da duração da viagem.
Campos personalizáveis
Você precisa adicionar mais informações a alguns ou todos os tipos de reservas ou dados adicionais aos dados do usuário? Os campos personalizáveis foram projetados precisamente para estas funções. Estas são inscrições descritivas adaptáveis que você pode configurar como desejar e de acordo com a organização de sua empresa, por exemplo, você pode:
Crie um campo personalizado relacionado ao departamento ao qual o usuário pertence ou o número do projeto para todas as reservas;
Escolha o tipo de campo que você prefere entre texto, dados, seleção a partir de uma lista e múltipla escolha;
Defina o campo como obrigatório, exportável para CSV ou filtrável em listas.
Assistência 24/7
Para quaisquer emergências no local ou para uma consulta, você pode contar com nosso suporte multilíngue 24 horas por dia, 7 dias por semana. Nossos agentes de viagens especializados podem ser contatados via chat para ajudar você em tempo real e fornecer assistência personalizada.
Travel Risk Management
O gerenciamento de risco é uma questão-chave para o travel manager: saber onde os viajantes estão em um determinado momento é crucial para lidar prontamente com quaisquer emergências durante a viagem.
Por esta razão, a BizAway criou um mapa dinâmico que lhe permitirá monitorar a localização dos viajantes tanto em tempo real quanto em perspectiva. Em particular, você poderá:
- Refinar a sua pesquisa, filtrando por tipo de reserva, viajante e país;
- Acessar os detalhes úteis para identificar o viajante: nome completo, localização, contatos e reservas;
- Filtrar por um certo período de tempo no passado;
- Se você estiver interessado em um local específico, basta clicar no marcador para visualizar o resumo das reservas em um momento.
Temos certeza de que temos uma solução para você.
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