Travel Manager

Tudo sob controle para as viagens de negócios de sua empresa! Com a BizAway você pode definir a política de viagens de sua empresa, campos personalizados e saber onde seus viajantes estão o tempo todo.

Os benefícios

Muitas vezes a organização de viagens de negócios pode ser complexa, o papel do gestor de viagens é encontrar o equilíbrio certo entre a redução de custos e o conforto para o viajante, definindo uma política de viagens para facilitar os processos.

Por que a BizAway é para você:

Travel Policy

Bizaway permite definir a política de viagens da empresa diretamente da plataforma, a fim de garantir a sua aplicação de uma forma totalmente automatizada: as limitações escolhidas na verdade, agem como um alerta para o usuário durante o processo de reserva e, se necessário, eles podem impedir a finalização se esses requisitos não forem cumpridos.

 

Entre as várias configurações, você pode:

  • Defina o orçamento máximo por pessoa por viagem;
  • Atribuir um determinado orçamento de acordo com o tipo de viagem (nacional, internacional);
  • Estabelecer um orçamento máximo de acordo com o tipo de reserva (para todos ou só para certos serviços);
  • Impor restrições para todos os usuários ou a somente determinados grupos de viajantes;
  • Indicar até quantos dias antes da partida os usuários podem reservar;
  • Indicar a classe de viagem permitida;
  • Determinar o tempo mínimo de viagem para cada classe;
  • Estabelecer um preço máximo, dependendo da duração da viagem.

Campos personalizáveis

Você precisa adicionar mais informações a alguns ou todos os tipos de reservas ou dados adicionais aos dados do usuário? Os campos personalizáveis foram projetados precisamente para estas funções. Estas são inscrições descritivas adaptáveis que você pode configurar como desejar e de acordo com a organização de sua empresa, por exemplo, você pode:

Crie um campo personalizado relacionado ao departamento ao qual o usuário pertence ou o número do projeto para todas as reservas;

Escolha o tipo de campo que você prefere entre texto, dados, seleção a partir de uma lista e múltipla escolha;

Defina o campo como obrigatório, exportável para CSV ou filtrável em listas.

Travel Risk Management

O gerenciamento de risco é uma questão-chave para o travel manager: saber onde os viajantes estão em um determinado momento é crucial para lidar prontamente com quaisquer emergências durante a viagem.

Por esta razão, a BizAway criou um mapa dinâmico que lhe permitirá monitorar a localização dos viajantes tanto em tempo real quanto em perspectiva. Em particular, você poderá:

  • Refinar a sua pesquisa, filtrando por tipo de reserva, viajante e país;
  • Acessar os detalhes úteis para identificar o viajante: nome completo, localização, contatos e reservas;
  • Filtrar por um certo período de tempo no passado;
  • Se você estiver interessado em um local específico, basta clicar no marcador para visualizar o resumo das reservas em um momento.

Assistência 24/7

Para quaisquer emergências no local ou para uma consulta, você pode contar com nosso suporte multilíngue 24 horas por dia, 7 dias por semana. Nossos agentes de viagens especializados podem ser contatados via chat para ajudar você em tempo real e fornecer assistência personalizada.

Agenda de viagem

  • Seria bom ter em um lugar todas as reservas de suas viagens de negócios, certo? Bizaway permite que você as agrupe convenientemente em uma agenda de viagem, para que você tenha uma visão clara e completa do itinerário. Você pode:
  • Escolher o nome da viagem e os usuários relacionados a ela;
  • Vincular uma reserva existente a uma agenda de viagem previamente criada;
  • Consulte a cronologia da viagem, o mapa e a lista completa das reservas feitas;
  • Associar uma reserva com uma viagem, mesmo durante o processo de reserva;
  • Crie uma nova agenda de viagens, mesmo que você esteja prestes a finalizar sua reserva.

Google e Microsoft sign in

Se você tiver uma conta do Google ou da Microsoft Business, pode usá-la para se registrar e acessar a plataforma de forma conveniente.

Sistemas de aprovação

O Travel manager pode controlar todas as reservas usando o sistema de aprovação: quando um usuário de um determinado grupo faz uma reserva, esta é submetida para aprovação a um supervisor que decide se a confirma ou não.

Você pode escolher livremente quais grupos estarão sujeitos a este processo e quais usuários farão parte deles. Além disso, graças ao sistema de funções, você pode atribuir aprovação a um usuário específico e ativar ou desativar outras funções da plataforma.

Assim como a política de viagens, o sistema de aprovação é uma ferramenta totalmente personalizável, projetada para BizAway para atender às necessidades das diferentes viagens de negócios da empresa.

 

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