Viessmann Italia

Uma gama completa de sistemas de calefação e ar condicionado

O Grupo Viessmann é um líder internacional na produção de sistemas de calefação, resfriamento e ar condicionado para aplicações residenciais e industriais. A gama completa de produtos utiliza todas as fontes de energia: madeira, gás, sol, petróleo, bem como o calor natural do ar, água e terra. Fundado em 1917, o grupo Viessmann tem a sustentabilidade como um de seus valores fundadores, o que o inspira a encontrar soluções inovadoras que respeitem o meio ambiente.

Viessmann Itália, com mais de 200 empregados, estava procurando uma solução ótima para a gestão de viagens. Graças a BizAway, a empresa foi capaz de utilizar uma plataforma completa e personalizável. Elena Marognoli, funcionária administrativa, e Paolo Girardi, gerente administrativo, observaram as principais vantagens.

Uma solução all-in-one rápida e fácil

A plataforma BizAway é uma verdadeira soluçãoall-in-one: Viessmann Itália conseguiu reservar, rastrear faturas para todos os serviços, apresentar pedidos personalizados e estabelecer modalidades de pagamento preferidos, tudo dentro de uma plataforma. O processo de reserva, como todo o uso da plataforma, é extremamente simples e isso resultou em uma economia significativa de tempo no gerenciamento de viagens. Viessmann Itália também viu uma economia de custos de 20% em comparação com os preços de mercado. Isto é possível graças aos acordos exclusivos com fornecedores de confiança que, ao mesmo tempo, conseguem enriquecer o portefólio de produtos oferecidos pela BizAway. Além de hotéis, vôos, estacionamento e apartamentos de longa permanência, “[…] também usamos BizAway para reservas de trem e aluguel de carros de curto prazo“, explica Paolo Girardi.

Políticas de viagem automatizadas para respeitar o orçamento

Para Viessmann Itália, o cumprimento das políticas de viagem é fundamental, como sublinha Elena Marognoli:” Também usamos a BizAway para garantir o cumprimento da política da empresa, que em nosso caso requer dupla autorização“. De fato, a plataforma permite que sejam estabelecidas limitações específicas para cada categoria de reserva: o número mínimo de estrelas para hotéis e o orçamento máximo por pessoa por vôo são apenas alguns exemplos.  

O mecanismo de autorização também pode ser estruturado em vários níveis e permite que todas as reservas que não atendam aos requisitos da política de viagens sejam bloqueadas automaticamente. Isto dá a Viessmann total controle sobre suas reservas e custos de viagem.