Administração

As contas sempre estão corretas com Bizaway: defina os perfis de faturação, reciba as faturas com frequência pessoal e os relatórios das despesas

Os reembolsos não serão mais um problema!

Na organização da sua viagem de negócios você não terá mais que pensar sobre o reembolso!

O reembolso, ou reembolso de despesas analíticas, é uma das duas opções previstas por lei para compensar as despesas dos trabalhadores que vaiajam.

Esta categoria de reembolso compensa apenas os custos reais de viagem, graças à entrega pelo trabalhador de uma nota de despesas, ou uma nota onde há uma lista de despesas e documentação relacionada para justificar os totais.

Com Bizaway você não terá mais que pensar em reembolsar seus viajantes, terá perfis de faturação integrados, faturas com frequência personalizável e relatórios de despesas mensais e estas são alguns dos recursos para apoiar a gestão financeira de suas viagens de negócios!

Modalidade de pagamento

BizAway permite escolher a modalide de pagamento melhor para sua empresa:

Cartão de crédito

Pode pagar imediatamente a reserva com o cartão de crédito escolhido, ou com qualquer outro cartão já guardado o pode adicionar um novo;

PayPal

como para os cartões de crédito a fatura vai ser paga imediatamente;

American Express – Business Travel Account (BTA)

Se estiver habituado a utilizar esta modalide de pagamento, sabe que com o Bizaway pode continuar a simplificar os procedimentos de reconciliação e pagamento das despesas de viagem através de um extrato de conta único;

Transferência bancária

dada a facilidade de gestão e rastreabilidade, escolhendo este método de pagamento você não terá que pagar a fatura imediatamente. Receberá um relatório mensal que inclui todas as faturas criadas no mês anterior. Vai receber o relatório no início de cada mês, nele também vai encontrar todas as informações que você precisa para prosseguir com o pagamento.

Porque Bizaway é para você:

Perfis de faturação

Dependendo de suas necessidades empresariais, você pode criar perfis de faturação e endereços ilimitados para melhor combinar suas faturas com seus centros de custos.

Frequência de facturação

Bizaway oferece à sua Administração a possibilidade de escolher a frequência com que recebe as facturas dos serviços adquiridos para as suas viagens. Graças a um processo de geração automática você pode escolher entre:

Faturação para cada reserva

você receberá uma fatura para cada reserva, que será emitida no dia seguinte à conclusão do cancelamento gratuito

Faturação semanal

você receberá uma fatura por semana com todas as reservas efetuadas durante esse período

Faturação bissemanal

você receberá uma fatura a cada duas semanas com todas as reservas efetuadas durante este período de tempo

Faturação mensal

no início do mês seguinte, você receberá uma única fatura com todas as reservas do mês anterior

Travel Policy

BizAway permite definir a política de viagem da sua empresa diretamente na plataforma  a fim de garantir a sua aplicação de uma forma totalmente automatizada:você pode encontrar todos os parâmetros selecionados em suas faturas e em seus relatórios.

Relatório

Através da plataforma Bizaway você pode baixar relatórios em formato CSV para cada categoria de reserva. Além disso, ao definir filtros como o nome do viajante ou o perfil de faturação, você poderá obter listas precisas com reservas contendo os parâmetros selecionados.

Assistência 24/7

Precisa de ajuda?

Sem problemas, nossos agentes especializados em viagens de negócios lhe oferecerão toda a assistência de que você precisa. A equipe de atendimento ao cliente da BizAway fornece suporte multilíngue 24 horas, 7 dias por semana via telefone, e-mail e chat, para que você não tenha que se preocupar com fusos horários ou horário de escritório, pois haverá sempre alguém lá para ajudá-lo.

Temos certeza de que temos uma solução para você.
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