Travel Manager
Tutto sotto controllo per i viaggi di lavoro della tua azienda! Con BizAway potrai configurare la travel policy aziendale, campi personalizzati e sapere dove sono i tuoi viaggiatori d’affari in ogni momento.
I vantaggi
Spesso l’organizzazione dei viaggi di lavoro può essere complessa, il ruolo del travel manager è quello di trovare il corretto equilibrio tra riduzione dei costi e il giusto comfort per il viaggiatore, impostando una travel policy aziendale per facilitare i processi.
Perché BizAway fa per te:
Travel Policy
BizAway ti consente di impostare la travel policy aziendale direttamente dalla piattaforma in modo da garantirne l’applicazione in modo del tutto automatizzato: le limitazioni scelte infatti, fungono da alert all’utente durante il processo di prenotazione e, se lo si desidera, possono impedire la finalizzazione se tali requisiti non vengono rispettati.
Tra i vari settaggi, potrai:
- Impostare il budget massimo per persona per viaggio;
- Destinare un determinato budget a seconda della tipologia di trasferta (nazionale, internazionale);
- Stabilire un budget massimo in base alla tipologia di prenotazione (per tutti o solo per alcuni servizi);
- Far valere le restrizioni per tutti gli utenti o solo per determinati gruppi di viaggiatori;
- Indicare fino quanti giorni prima della partenza gli utenti possono prenotare;
- Indicare la classe di viaggio consentita;
- Determinare la durata minima di viaggio per ciascuna classe;
- Stabilire un prezzo massimo a seconda della durata della trasferta.
Campi personalizzabili
Hai bisogno di aggiungere più informazioni ad alcune o a tutte le tipologie di prenotazione o ulteriori dati all’anagrafica degli utenti? I campi personalizzabili sono stati concepiti proprio per queste funzioni. Si tratta di voci descrittive adattabili che potrai impostare a tuo piacimento e in base all’organizzazione della tua azienda, ad esempio potrai:
- Creare un campo personalizzato relativo al dipartimento a cui l’utente appartiene o al numero di commessa per tutte le prenotazione;
- Scegliere la tipologia di campo che preferisci tra input di testo, dato, selezione da una lista e scelta multipla;
- Impostare il campo come obbligatorio, esportabile in CSV o filtrabile nelle liste.
Assistenza 24/7
Per qualsiasi emergenza in loco o richiesta di consulenza, potrai contare sulla reattività del supporto multilingua 24/7. I nostri agenti specializzati in business travel sono raggiungibili via chat per aiutarti in tempo reale e fornendo un’assistenza personalizzata.
Travel Risk Management
La gestione dei rischi è un tema fondamentale per il travel manager: sapere dove si trovano i viaggiatori in qualsiasi momento è fondamentale per gestire tempestivamente eventuali emergenze durante il viaggio.
Per questo BizAway ha creato una mappa dinamica che ti permetterà di monitorare la posizione dei viaggiatori sia in tempo reale, che in prospettiva. In particolare potrai:
- Affinare la ricerca filtrando per tipo di prenotazione, viaggiatore e Paese;
- Accedere ai dettagli utili per identificare il viaggiatore: nome completo, posizione, contatti e relative prenotazioni;
- Filtrare per un determinato periodo di tempo nel passato;
- Se sei interessato ad una specifica location ti basterà cliccare sul marcatore per visualizzare in un attimo il sommario delle prenotazioni.
Siamo certi di avere una soluzione per te.
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