Amministrazione

I conti tornano sempre con BizAway: imposta profili di fatturazione, ricevi fatture con frequenza personale e report delle spese.

I rimborsi spesa non saranno più un problema!

Nell’organizzazione dei tuoi business travel non dovrai più pensare al rimborso a pié di lista!
Il rimborso a piè di lista, o rimborso spese analitico, è una delle due opzioni previste dalla legge per indennizzare le spese dei lavoratori in trasferta.

Questo tipo di rimborso risarcisce solo i costi effettivi delle trasferte, grazie alla consegna da parte del lavoratore di una nota spese, ovvero una nota dove sono presenti la lista delle spese e relativa documentazione di giustificazione degli importi.

Con BizAway non dovrai più pensare a rimborsare i tuoi viaggiatori, potrai avere profili di fatturazione integrati, fatture con frequenza personalizzabile e report delle spese mensili e questi sono alcuni degli strumenti di supporto della gestione finanziaria dei tuoi viaggi di lavoro!

Metodi di pagamento

BizAway ti consente di scegliere il metodo di pagamento più comodo per la tua azienda:

Carta di credito

la prenotazione sarà pagata immediatamente con la carta di credito scelta, puoi usare qualsiasi carta già salvata o aggiungerne di nuove;

PayPal

così come per le carte di credito, la fattura sarà pagata immediatamente;

American Express – Business Travel Account (BTA)

se sei abituato ad utilizzare questo metodo di pagamento sai che con BizAway potrai continuare a snellire le procedure di riconciliazione e pagamento delle spese di viaggio attraverso un unico estratto conto;

Bonifico bancario

data la facilità di gestione e tracciabilità, scegliendo questo metodo di pagamento non dovrai pagare immediatamente la fattura nel momento in cui viene creata. Riceverai un report mensile in cui sono incluse tutte le fatture create il mese precedente. Riceverai il report all’inizio di ogni mese in cui troverai anche tutte le informazioni necessarie per procedere con il pagamento.

Perché BizAway fa per te:

Profili di fatturazione

In base alle esigenze aziendali, potrai creare profili di fatturazione e indirizzi illimitati per associare al meglio le tue fatture ai centri di costo.

Frequenza di fatturazione

BizAway offre alla tua Amministrazione la possibilità di scegliere la frequenza con cui ricevere le fatture dei servizi acquistati per le tue trasferte. Grazie ad un processo di generazione automatica potrai scegliere tra:

Fatturazione per ogni prenotazione

riceverai una fattura per ogni prenotazione effettuata che verrà emessa il giorno successivo al termine della cancellazione gratuita

Fatturazione settimanale

riceverai una fattura a settimana contenente tutte le prenotazioni effettuate durante quel lasso di tempo

Fatturazione bisettimanale

riceverai una fattura ogni due settimane con tutte le prenotazioni effettuare durante questo lasso di tempo

Fatturazione mensile

all’inizio del mese successivo riceverai un’unica fattura contenente tutte le prenotazioni del mese precedente

Travel Policy

BizAway ti consente di impostare la travel policy aziendale direttamente in piattaforma in modo da garantirne l’applicazione in modo del tutto automatizzato, potrai trovare tutti i parametri selezionati nelle tue fatture e nei tuoi report.

Report

Attraverso la piattaforma di BizAway potrai effettuare il download dei report in formato CSV per ogni tipologia di prenotazione. Inoltre, impostando preventivamente dei filtri come il nominativo del viaggiatore o il profilo di fatturazione, riuscirai ad ottenere le liste precise con le prenotazioni contenenti i parametri selezionati.

Assistenza 24/7

Hai bisogno di aiuto?

Nessun problema, i nostri agenti di viaggio specializzati in business travel ti forniranno tutta l’assistenza necessaria. Il customer service di BizAway garantisce supporto 24/7 multilingua tramite telefono, email e chat, quindi non dovrai preoccuparti del fuso orario o degli orari di ufficio perché ci sarà sempre qualcuno pronto ad aiutarti.

Siamo certi di avere una soluzione per te.
Richiedi una prova gratuita.

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