BizAway semplifica i viaggi di lavoro

Un’unica soluzione rapida per prenotare e gestire con un click i tuoi business travel.
Ottimizza il tuo tempo per le cose che contano davvero.

Cosa può fare BizAway per te?

BizAway è la business travel management company che può essere utilizzata in autonomia da tutti, evitando comunicazioni superflue tra i vari team e risparmiando tempo prezioso.
Un’unica soluzione rapida e completa per il business travel con cui prenotare e gestire con un click tutte le fasi dei tuoi viaggi di lavoro.
Ti aiutiamo a gestire il tuo travel program con un risparmio medio del 25% sulle spese aziendali rispetto al prezzo di mercato per la stessa prenotazione.

Perché BizAway fa per te:

Spesso l’organizzazione dei business travel può essere complessa, il ruolo del travel manager è quello di trovare il corretto equilibrio tra riduzione dei costi e il giusto comfort per il viaggiatore, impostando una travel policy aziendale per facilitare i processi.

Travel Policy

BizAway ti consente di impostare la travel policy aziendale direttamente dalla piattaforma in modo da garantirne l’applicazione in modo del tutto automatizzato: le limitazioni scelte infatti, fungono da alert all’utente durante il processo di prenotazione e, se lo si desidera, possono impedire la finalizzazione se tali requisiti non vengono rispettati.

Tra i vari settaggi, potrai:

  • Impostare il budget massimo per persona per viaggio;
  • Destinare un determinato budget a seconda della tipologia di trasferta (nazionale, internazionale);
  • Stabilire un budget massimo in base alla tipologia di prenotazione (per tutti o solo per alcuni servizi);
  • Far valere le restrizioni per tutti gli utenti o solo per determinati gruppi di viaggiatori;
  • Indicare fino quanti giorni prima della partenza gli utenti possono prenotare;
  • Indicare la classe di viaggio consentita;
  • Determinare la durata minima di viaggio per ciascuna classe;
  • Stabilire un prezzo massimo a seconda della durata della trasferta.

Campi personalizzabili

Hai bisogno di aggiungere più informazioni ad alcune o a tutte le tipologie di prenotazione o ulteriori dati all’anagrafica degli utenti? I campi personalizzabili sono stati concepiti proprio per queste funzioni. Si tratta di voci descrittive adattabili che potrai impostare a tuo piacimento e in base all’organizzazione della tua azienda, ad esempio potrai:

  • Creare un campo personalizzato relativo al dipartimento a cui l’utente appartiene o al numero di commessa per tutte le prenotazione;
  • Scegliere la tipologia di campo che preferisci tra input di testo, dato, selezione da una lista e scelta multipla;
  • Impostare il campo come obbligatorio, esportabile in CSV o filtrabile nelle liste.

Sistemi di approvazione

Il Travel manager può controllare tutte le prenotazioni utilizzando il sistema di approvazione: quando un utente di un determinato gruppo fa una richiesta di prenotazione, questa viene sottoposta all’approvazione di un supervisore che decide se confermarla o meno.
Potrai scegliere liberamente i gruppi che saranno soggetti a questo processo e quali utenti ne faranno parte. Inoltre, grazie al sistema di ruoli puoi affidare l’approvazione ad un utente specifico abilitandolo o meno anche ad altre funzionalità della piattaforma.
Come per la travel policy, il sistema di approvazione è uno strumento interamente personalizzabile, concepito da BizAway in modo da rispondere alle necessità aziendali in base ai diversi viaggi di lavoro.

 

Servizi di agenzia con Business Travel Experts

BizAway fornisce la consulenza perfetta per i tuoi viaggi grazie ad un team di agenti specializzati in business travel.

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