Elena Marognoli, Impiegata amministrativa
PESCANTINA (VR)
HEADQUARTER
280
DIPENDENTI
31 PAESI
PRESENZA SUL TERRITORIO
100
PRENOTAZIONI ANNUALI
30
VIAGGIATORI
20%
RISPARMIO MEDIO

Siamo soddisfatti perché BizAway ci ha permesso di semplificare tutta la gestione riguardante i viaggi.

Elena Marognoli, Impiegata amministrativa

Perché BizAway?

SOLUZIONE ALL-IN-ONE
POLITICHE DI VIAGGIO
FATTURAZIONE AUTOMATICA
RISPARMIO ELEVATO

UNA GAMMA COMPLETA DI SISTEMI PER IL RISCALDAMENTO E LA CLIMATIZZAZIONE

Il Gruppo Viessmann è leader internazionale nella produzione di sistemi di riscaldamento, refrigerazione e climatizzazione sia civile che industriale. La gamma completa di prodotti sfrutta tutte le fonti energetiche: legna, gas, sole, gasolio oltre al calore naturale derivante da aria, acqua e terra. Fondato nel 1917, il gruppo Viessmann ha tra i suoi valori fondanti la sostenibilità, alla quale si ispira per la ricerca di soluzioni innovative nel rispetto dell’ambiente.

Viessmann Italia, con oltre 200 dipendenti in tutto il territorio nazionale, era alla ricerca di una soluzione ottimale per la gestione dei viaggi. Grazie a BizAway, l’azienda ha potuto utilizzare una piattaforma completa e personalizzabile. Ecco i vantaggi principali riscontrati da Elena Marognoli, impiegata amministrativa, e Paolo Girardi, Responsabile amministrativo.

UNA SOLUZIONE ALL-IN-ONE FACILE E VELOCE

La piattaforma di BizAway è una vera e propria soluzione all-in-one: Viessmann Italia ha potuto prenotare, rintracciare le fatture di tutti i servizi, inoltrare richieste speciali e impostare i metodi di pagamento preferiti all’interno di un’unica piattaforma. Il processo di prenotazione, come l’intero utilizzo della piattaforma, è estremamente semplice e questo ha permesso un significativo risparmio di tempo nella gestione dei viaggi. Viessmann Italia ha rilevato anche un risparmio economico, ovvero il 20% in meno rispetto ai prezzi di mercato. Questo è possibile grazie agli accordi esclusivi con fornitori di fiducia in grado, al contempo, di arricchire il portafoglio prodotti offerto da BizAway. Oltre a hotel, voli, parcheggi e appartamenti per long stay “[…] utilizziamo BizAway anche per le prenotazioni dei treni e il noleggio delle vetture a breve termine” spiega Paolo Girardi.

POLITICHE DI VIAGGIO AUTOMATIZZATE PER RISPETTARE IL BUDGET

Per Viessmann Italia il rispetto delle travel policy è fondamentale come sottolinea Elena Marognoli: “Utilizziamo BizAway anche per garantire il rispetto della policy aziendale che nel nostro caso prevede la doppia autorizzazione”. La piattaforma infatti, consente di impostare specifiche limitazioni per ciascuna tipologia di prenotazione: numero minimo di stelle per gli hotel e il budget massimo per persona per volo sono solo alcuni esempi.  

Il meccanismo di autorizzazione poi, è strutturabile anche in più livelli e consente di bloccare automaticamente tutte le prenotazioni che non rispondono ai requisiti della travel policy. In questo modo Viessmann ha potuto finalmente avere il pieno controllo sulle prenotazioni e le spese di viaggio.

GUARDA I VIAGGI DA UN’ALTRA PROSPETTIVA

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