In questa intervista, avremo l’opportunità di conoscere e approfondire il ruolo di Amanda Di Santolo, Alberto Daneluzzi e Stefania Dieli come Administration Specialist nell’ufficio di Spilimbergo, le responsabilità che ricoprono e l’importante contributo che offrono nell’ottimizzazione dei processi amministrativi. 

Attraverso le loro competenze eccezionali e la dedizione costante, scopriremo i dettagli fondamentali del loro lavoro all’interno dell’organizzazione.

1. Descrivi brevemente il tuo ruolo

Amanda e Alberto – Svolgiamo per lo più attività che riguardano il ciclo di fatturazione attivo che comporta diverse mansioni come: registro incassi, attività di back office, fatturazione elettronica, gestione richieste revisori contabili e factoring.

Stefania – Io mi occupo del ciclo passivo: ovvero registrazione incassi, gestione di note credito, registro paghe. Sono inoltre l’office manager dell’ufficio di Spilimbergo e mi assicuro che tutto funzioni correttamente.

2. Cosa ti piace di più del tuo lavoro a BizAway?

Amanda – Una delle cose che preferisco del mio lavoro è la soddisfazione che si prova una volta risolti problemi di tipo contabile o quando riesco a dare ai clienti il supporto di cui hanno bisogno.
Tutti e tre siamo d’accordo sul fatto che ci piacciono le sfide e risolvere situazioni complesse ci fa crescere professionalmente. Inoltre, ci piace molto lavorare a stretto contatto con il product team nello sviluppo di funzioni della piattaforma specifiche per l’amministrazione.

3. Qual è la tua giornata tipo come membro del team amministrazione?

Alberto – Ogni mattina facciamo un meeting di 15 minuti per concordare le attività giornaliere e gestire le emergenze che sono emerse il giorno prima.
Settimanalmente facciamo un meeting con il nostro Account manager per discutere di eventuali problematiche e rivedere le attività in programma.
Ogni mattina effettuiamo registrazione incassi e gestiamo le richieste interne.

4. In che modo interagite con gli altri dipartimenti?

Stefania – Quando c’è necessità fissiamo dei meeting per rilascio e valutazione di nuovi sviluppi lato contabile, per risoluzione di problemi e per la gestione interna del lavoro apriamo ticket, siamo sempre a disposizioni per problemi di natura amministrativa e contabile tramite slack o ticket. 

5. Cosa direste ai futuri candidati di BizAway?

BizAway è un ambiente giovane e nel nostro ufficio c’è un buon feeling tra colleghi e ci aiutiamo sempre quando ne abbiamo bisogno. Due aspetti molto importanti sono sicuramente la possibilità di lavorare in smart working e l’autonomia personale nella gestione delle nostre mansioni.

Uno dei nostri punti forza è la capacità di lavorare in gruppo e la facilità di comunicazione che abbiamo sviluppato grazie anche ad un ambiente smart e tecnologico.

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