In un periodo di forte volatilità dei costi vivi per le aziende, è importante andare ad agire su tutti i fronti di ottimizzazione per evitare qualsiasi spreco.

Sapendo che i viaggi di lavoro rappresentano per molte aziende la seconda voce di spesa in bilancio, va da sé che la loro ottimizzazione può portare a considerevoli benefici.

La gestione di un viaggio di lavoro infatti comporta:

  1. Cercare diverse opzioni di trasporto/alloggio
  2. Confrontare i prezzi e scoprire quali sono più convenienti
  3. Effettuare le prenotazioni vere e proprie di viaggi, alloggi e di altri servizi necessari al viaggiatore, magari su piattaforme diverse
  4. Terminato il viaggio va compilata la parte amministrativa da gestire, comprendente la fatturazione e il controllo delle ricevute e delle note spese

Tutti questi elementi, sommati l’uno all’altro, possono portare via molto tempo e, di conseguenza, denaro.
Per ottimizzare e semplificare questa situazione, una Travel Management Company (TMC), in particolare se nativamente digitale come BizAway, è sempre più una scelta obbligata.

Le TMC sono aziende specializzate in gestione dei viaggi aziendali, molto diverse dalle agenzie di viaggio tradizionali perché non solo gestiscono le prenotazioni, si occupano anche di tutto ciò che fa da contorno.
Per esempio, si occupano di fare le prenotazioni tenendo conto delle travel policy aziendali, di negoziare le diverse tariffe (aeree, alberghiere o di noleggio auto), di gestire i costi e fatture in modo personalizzato.

Nel caso di BizAway, ci troviamo di fronte a una piattaforma che semplifica la gestione dei viaggi d’affari perché permette alle aziende di risparmiare fino al 50% del loro tempo.
Uno dei motivi principali è che si tratta di uno strumento che può essere utilizzato da tutti i dipendenti dell’azienda in maniera indipendente, quindi evitando comunicazioni superflue tra i vari dipartimenti.
Inoltre, è una piattaforma facile e intuitiva che si adatta alle esigenze di ogni azienda e di ogni reparto interno.
Si può accedere in qualsiasi momento sia da mobile che da desktop, con un servizio d’assistenza multilingue disponibile 24/7.

Oltre alla drastica riduzione dei tempi di gestione, che consente già un risparmio finanziario di per sé, avere una TMC a disposizione significa anche una diminuzione dei costi di viaggio.
Ad esempio, usufruendo di BizAway, le aziende ottengono un risparmio del 25% rispetto al prezzo di mercato dei loro prodotti.

Anche se può sembrare, la collaborazione con una TMC non è necessariamente un servizio per le grandi aziende.
Infatti, sono proprio le PMI ad avere maggiore necessità di ridurre i costi e i tempi di gestione.
L’utilizzo della piattaforma si adatta a qualsiasi tipo di organizzazione, qualunque sia la sua ubicazione, le sue dimensioni o la sua struttura, poiché è configurabile e adattabile a qualsiasi esigenza.

Sono già più di 800 le aziende che hanno riposto la loro fiducia in BizAway per la gestione dei loro viaggi d’affari, effettuando più di 100.000 prenotazioni dalla sua creazione e risparmiando fino al 50% dei costi.