Le travel management company (TMC) sono delle aziende specializzate nella gestione dei business travel, ovvero i viaggi di lavoro di aziende, società, pmi ecc.


Le TMC si differenziano dalle tradizionali agenzie viaggio perché non si occupano solamente della prenotazione del viaggio ma delle prenotazioni in base alle travel policy dell’azienda, della fatturazione, della gestione dei costi e della negoziazione delle tariffe aeree o degli hotel.

Che cosa fa una travel management company?

Una travel management company si occupa quindi di gestire tutto ciò che riguarda il programma di viaggio di un’azienda, offrendo loro un servizio automatizzato e assistito per la prenotazione dei propri business travel.

Di seguito una lista dei servizi offerti dalle TMC:

  • prenotazioni di aerei, treni, hotel e auto a noleggio autonome
  • organizzazione logistica di eventi sportivi e attività MICE
  • gestione del travel risk management
  • semplificazione nella fatturazione
  • tariffe e soluzioni agevolate
  • assistenza 24/7

Che cosa offre una travel management company?

In una travel management company potrai trovare vari dipartimenti come vendite, amministrazione, assistenza, travel expert che collaborano tra di loro al fine di rendere l’esperienza del business travel più completa possibile.

Piattaforma


Le TMC offrono ai propri clienti una software/piattaforma/self booking tool a cui si accede tramite email e password, con cui il cliente può autonomamente prenotare i servizi a lui necessari.

Travel policy

Le aziende possono concordare assieme alla TMC di riferimento una travel policy in modo da automatizzare tutti i processi di prenotazione in base alle esigenze aziendali.

GDS


Le TMC hanno la possibilità di usufruire dei GDS (global distribution system) per la prenotazione dei voli. Questo dà loro la possibilità di avere accesso a diverse tariffe e itinerari ed in questo modo i viaggiatori possono accedere a tariffe riservate prenotando autonomamente dalla piattaforma.

Che cosa fa BizAway?

BizAway è la piattaforma che ti consente di prenotare i tuoi viaggi di lavoro e può essere utilizzata in autonomia da tutti, risparmiando tempo evitando comunicazioni superflue tra i vari dipartimenti.
Di conseguenza le spese aziendali si riducono notevolmente grazie ad un risparmio medio del 25% rispetto al prezzo di mercato per la stessa prenotazione.

La piattaforma ti offre tutti gli strumenti necessari a ogni figura presente in azienda:

  • I viaggiatori potranno prenotare in autonomia 
  • I travel manager potranno definire politiche e approvazioni automatizzate 
  • L’amministrazione potrà controllare costi e fatturazione in maniera indipendente

Grazie alla sua interfaccia facile ed intuitiva, potrai accedere da tutti i tuoi dispositivi ogni volta che vorrai.

Flessibilità è la parola d’ordine: potrai configurare tutte le impostazioni in base alle tue esigenze.

Servizi Offerti

Impostazioni travel policy 

La piattaforma di BizAway semplifica il lavoro del travel manager! potrai impostare la travel policy aziendale in modo del tutto automatizzato: le limitazioni che imposti sono alert che arrivano all’utente durante il processo di prenotazione e possono impedire la finalizzazione se i requisiti scelti non sono stati approvati.

Puoi:

  • Impostare il budget massimo per persona per viaggio e personalizzarlo a seconda della tipologia di trasferta (nazionale, internazionale);
  • Impostare un budget massimo in base alla tipologia di prenotazione (per tutti o solo per alcuni servizi);
  • Imporre restrizioni per tutti gli utenti o solo per determinati gruppi di viaggiatori;
  • Indicare fino quanti giorni prima della partenza gli utenti possono prenotare;
  • Indicare la classe di viaggio consentita;
  • Determinare la durata minima di viaggio per ciascuna classe;
  • Stabilire un prezzo massimo a seconda della durata della trasferta.

Con la funzione campi personalizzabili potrai aggiungere informazioni ad alcune tipologie di prenotazioni o dati all’anagrafica degli utenti.
Queste voci adattabili possono essere impostate in base all’organizzazione della tua azienda, ad esempio potrai creare campi personalizzati in base al dipartimento a cui l’utente appartiene, impostare il campo come obbligatorio, esportabile in CSV o filtrabile nelle liste.

Prenotazione autonoma

La piattaforma ti consente una navigazione semplice e veloce, in pochi passaggi potrai selezionare i servizi di cui hai bisogno e prenotare in completa autonomia. Potrai accedere alle tue prenotazioni direttamente dal tuo smartphone in qualsiasi momento anche tramite la nostra app.

Potrai usufruire degli stessi vantaggi di prenotazione dei tuoi business travel anche per i tuoi viaggi personali! Avrai accesso ad un’ampia gamma di tariffe ed offerte esclusive che ti consentiranno un risparmio elevato.


Inoltre, se viaggi spesso e possiedi una loyalty/frequent flyer card prenotando tramite BizAway continuerai ad accumulare tutti i vantaggi che ti spettano.

Assistenza 24/7

BizAway mette a disposizione della tua azienda e dei tuoi viaggiatori dei sistemi di travel risk management. Grazie alla partnership con Riskline, nella nostra piattaforma potrai trovare una mappa che monitora dove si trovano i tuoi viaggiatori filtrabile per prenotazione, viaggiatore, destinazione e intervallo di tempo.
In caso di relocation perché l’hotel è in overbooking o in caso di cancellazione del tuo volo, il customer care ti offrirà tutte le opzioni alternative. In aggiunta, grazie alle tariffe flessibili potrai gestire al meglio tutti i cambi volontari in base alle tue esigenze.

BizAway fa da intermediario tra voi e i fornitori in caso di rimborsi, in modo da accelerare il processo ed ottenerli il prima possibile e vi teniamo aggiornati durante tutto il processo.

Potrai accedere alle tariffe agevolate per effettuare un tampone molecolare PCR o un test antigenico, grazie alle partnership con il laboratorio italiano Ambimed e quello spagnolo Echeverne.

Viaggi aziendali complessi e di gruppo

Ci occupiamo di organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali. Gestiamo la logistica nell’organizzazione di eventi sportivi e attività MICE (Meetings, incentives, congresses and exhibitions). Non dovrai preoccuparti della fatturazione perché sarà nostra cura prepararti una fattura unica con tutti gli importi dei fornitori.

Fatturazione

In base alle esigenze aziendali, potrai creare profili di fatturazione e indirizzi illimitati per associare al meglio le tue fatture ai centri di costo. Offriamo alla tua amministrazione la possibilità di scegliere la frequenza con cui ricevere le fatture dei servizi acquistati per le tue trasferte.
Potrai scegliere tra:

  • Fatturazione per ogni prenotazione
  • Fatturazione settimanale
  • Fatturazione bisettimanale
  • Fatturazione mensile

Potrai impostare la tua travel policy direttamente in piattaforma in modo da avere un’applicazione automatizzata, troverai tutti i parametri selezionati nei tuoi report e fatture.

Dalla piattaforma è possibile effettuare il download dei report in formato CSV per ogni prestazione ed impostando i filtri come nominativo o profilo di fatturazione otterrai delle liste precise con le prenotazioni contenenti i parametri da te scelti.

Prezzi

Potrai scegliere tra tre piani:

Basic – Gratuito

  • Accesso alle tariffe BizAway
  • Prenotazioni automatizzate
  • Assistenza 24/7

Advanced – 3€ a prenotazione

  • Piano Basic
  • Fatture consolidate periodiche
  • Company policy applicabile
  • Richieste speciali

Custom – Su misura

  • Piano Advanced
  • Tariffe negoziate
  • Pagamento Amex BTA
  • Prenotazioni mensili illimitate

Richiesta demo

BizAway è la travel management company che semplifica i tuoi business travel!

Per maggiori informazioni richiedi la nostra demo!