Viessmann Italia

Elena Marognoli, Employée administrative

Siège Social

Pescantina (Italy)

Employés

280

Présence sur le territoire

31 pays

Réservations annuelles

100

Voyageurs

30

Economies moyennes

20%

Nous sommes satisfaits car BizAway nous permet de simplifier toute la gestion de nos voyages.

Elena Marognoli, Employée administrative

Pourquoi BizAway?

Solution all-in-one
Politiques de voyage
Facturation automatique
Économies réelles élevées

Une gamme complète de systèmes de chauffage et de climatisation

Le Groupe Viessmann est un leader international dans la production de systèmes de chauffage, de réfrigération et de climatisation civils et industriels. La gamme complète de produits utilise toutes les sources de l’énergie: bois, gaz , soleil, diesel ainsi que la chaleur naturelle provenant de l’air, de l’eau et de la terre. Fondé en 1917, le groupe Viessmann a  la durabilité parmi ses valeurs fondatrices, ce qui l’inspire pour la recherche de solutions innovantes respectueuses de l’environnement. Viessmann Italie, avec plus de 200 employés dans tout le pays, recherchait une solution optimale pour la gestion des voyages. Grâce à BizAway, l’entreprise a pu utiliser une plateforme complète et personnalisable. Voici les principaux avantages trouvés par Elena Marognoli, employée administrative et Paolo Girardi, responsable administratif   

Une solution All-in-one facile et rapide

La plateforme de BizAway est une véritable solution all-in-one: Viessmann Italia a pu réserver, suivre les factures pour tous les services, transmettre les demandes spéciales et mettre en place des méthodes de paiement préférées au sein d’une seule plateforme. Le processus de réservation, comme toute l’utilisation de la plateforme, est extrêmement simple et cela a permis un gain de temps important dans la gestion des déplacements. Viessmann Italia a également pu économiser 20% des prix du marché.  Grâce à des accords exclusifs avec des fournisseurs de confiance, BizAway a enrichi son portefeuille des produits proposés. En plus des hôtels, des vols , des parkings et des appartements pour les longs séjours “ …nous utilisons également BizAway pour les réservations de trains et la location de voitures à court terme” explique Paolo Girardi.    

Politiques de voyage automatisées pour respecter le budget

Pour Viessmann Italia, le respect des politiques de voyage est fondamental comme le souligne Elena Marognoli: “ Nous utilisons également BizAway pour assurer le respect de la politique de l’entreprise qui prévoit dans notre cas une double autorisation” En effet, la plateforme permet de définir des limitations spécifiques pour chaque type de réservation: le nombre minimum d’étoiles pour les hôtels et le budget maximum par personne et par vol ne sont que quelques exemples. Le mécanisme d’autorisation peut également être structuré en plusieurs niveaux et vous permet de bloquer automatiquement toutes les réservations qui ne répondent pas aux exigences de la politique de voyage. De cette façon, Viessmann a enfin pu avoir un contrôle total sur les réservations et les frais de déplacements.          

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