Administration

Les comptes s’additionnent toujours avec BizAway : configurez des profils de facturation, recevez des factures avec fréquence personnalisée et des notes de frais.

Les remboursements ne seront plus un problème!

Pendant l’organisation de vos déplacements professionnels, vous n’aurez plus à penser aux remboursements des notes de frais!

Le remboursement des notes de frais est une des options prévues par la loi pour compenser les dépenses des travailleurs en déplacement professionnel.

Ce remboursement se focalise sur les frais réels de déplacement grâce à la remise par le travailleur d’une note de frais ou d’une note contenant la liste des dépenses et les pièces justificatives confirmant les montants.

Avec Bizaway, vous n’aurez plus à penser aux remboursements de vos voyageurs, vous pourrez avoir des profils de facturation intégrés, des factures à fréquence personnalisable et des notes de frais mensuelles et ce sont quelques-uns des outils pour accompagner la gestion financière de vos déplacements professionnels!

Méthodes de paiement

BizAway vous permet de choisir le mode de paiement le plus convenable pour votre entreprise:

 

Carte de crédit

la réservation sera payée immédiatement avec la carte de crédit choisie, vous pouvez utiliser n’importe quelle carte déjà enregistrée ou en ajouter de nouvelles;

PayPal

comme pour les cartes de crédit, la facture sera payée immédiatement;

American Express – Compte de voyages d’affaires (BTA)

Si vous connaissez ce mode de paiement, avec BizAway vous pouvez continuer à optimiser les démarches et à regrouper les frais des déplacements professionnels sur un seul compte bancaire

Virement bancaire

Compte tenu de la facilité de gestion et de traçabilité, en choisissant ce mode de paiement vous n’aurez pas à payer la facture immédiatement lors de sa création. Vous recevrez un rapport mensuel qui comprend toutes les factures créées le mois précédent. Vous recevrez ce rapport au début de chaque mois dans lequel vous trouverez également toutes les informations dont vous avez besoin pour procéder au paiement.  

Pourquoi BizAway est faite pour vous:

Profils de facturation

En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez créer des profils et des adresses de facturation illimitées pour associer au mieux vos factures aux centres de coûts.

Fréquence de facturation

BizAway offre à votre administration la possibilité de choisir la fréquence à laquelle vous recevrez les factures des services achetés pour vos déplacements professionnels. Grâce à un processus de génération automatique, vous pouvez choisir entre:

Facturation pour
chaque réservation

Vous recevrez une facture pour chaque réservation effectuée, elle sera émise le lendemain de la date de fin de l’annulation gratuite. 

Facturation
hebdomadaire

Vous recevrez une facture par semaine contenant toutes les réservations effectuées pendant cette période

Facturation bimensuelle

Vous recevrez une facture toutes les deux semaines avec toutes les réservations effectuées pendant cette période  

Facturation mensuelle

Au début du mois suivant, vous recevrez une facture unique reprenant toutes les réservations du mois précédent

Politique de voyage

BizAway vous permet de paramétrer la politique voyages de l’entreprise directement sur la plateforme afin d’en assurer l’application de manière entièrement automatisée. Vous pourrez retrouver tous les paramètres sélectionnés dans vos factures et dans vos rapports 

Rapport

Grâce à la plateforme BizAway, vous pouvez télécharger des rapports au format CSV pour chaque type de réservation. De plus, en définissant à  l’avance des filtres tels que le nom du voyageur ou profil de facturation,  vous pourrez obtenir des listes précises de réservations contenant les paramètres sélectionnés 

Assistance 24/7

Avez-vous besoin d’aide?

Pas de problème, nos agents de voyages spécialisés dans la gestion des voyages d’affaires vous apporteront toute l’assistance dont vous avez besoin. Le service clientèle BizAway garantit une assistance multilingue 24h/24 et 7j/7 par téléphone, e-mail et chat, vous n’aurez donc pas à vous soucier du fuseau horaire ou des heures de bureau car il y aura toujours quelqu’un prêt à vous aider.

Chat immédiat
Prise en charge multilingue
Assistance aux urgences

Nous sommes sûrs que nous avons une solution pour vous.
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