La durabilité est un terme que l’on entend de plus en plus, spécialement dans le secteur du voyage, car le transport aérien est responsable de 95 % des émissions de CO2. Pour cela, les voyages durables se sont converti en une opportunité pour les entreprises, spécialement  pour les entreprises B-Corp, qui prétendent apporter des effets positifs à l’environnement à la société et sensibiliser aux interconnexions entre les personnes, la nature, le comportement et les conséquences, autant au niveau global que dans sa propre communauté environnante à l’entreprise. L’importance de la durabilité au niveau empresarial peut se résumer en trois concepts:

  • Économique
  • Social
  • Environnemental

Une politique de voyages centrée sur la durabilité est importante car, elle sensibilise et informe sur une question très importante qui doit être abordée plus que jamais en ce moment.  

Mettez en place votre propre politique de green travel

Mettez en place votre propre politique de green travel Disposer de directives claires sur comment améliorer la durabilité des voyages d’affaires et la mettre à la disposition de tous les membres de l’entreprise, c’est sans doute, le premier pas qu’il faut faire: dire que certains types de voyages sont nécessaires et d’autres non, transformer les voyages d’affaires courts en réunions online avec l’aide des technologies disponibles, introduire des questionnaires pour contrôler les habitudes de voyage des employés, introduire des initiations et des services de compensation de carbone (vous pouvez lire plus sur la compensation carbone ici). Vous trouverez notre guide sur la manière de rédiger une politique de voyage écologique ici.

La différence entre Green travel policy (ou éco-friendly) et green travel plan

Souvent, la recherche d’information en ligne sur la green travel policy, nous trouvons des sites qui parlent d’un plan green travel. Mais quelle est la différence ? Nous vous expliquons plus bas.

La green travel policy est une politique de voyage rédigé depuis un point de vue “green”, c’est-à-dire que, en plus de prendre en compte les dépenses et les procédures de l’entreprise pour voyager, elle considère aussi tous les comportements que nous pouvons avoir au cours de nos voyages afin qu’ils soient durables.

D’un autre côté, le green travel plan importé des Royaumes Unis est un plan élaboré pour l’entreprise pour réduire l’usage de la voiture, promouvoir les services de car-sharing, les déplacements à pied ou à vélo et l’utilisation des transports en commun avec pour objectif de rendre plus durables tous les déplacements habituellement effectués en voiture.

Sensibilisation et durabilité

La première chose à faire est de sensibiliser les employés sur l’importance de la durabilité et l’impact sur l’environnement de toutes nos actions. Une green travel policy (mais aussi une green policy en général) cela est utile seulement si certains comportements sont déjà présents dans le quotidien de l’entreprise; c’est-à-dire, nous ne pouvons pas attendre des employés qu’ils aient un comportement durable au cours de leurs voyages s’il n’y a pas de système de tri des déchets le chauffage est laissé allumé inutilement.

Comment faire du business travel durable?

Il y a plusieurs choses que vous pouvez appliquer dans votre entreprise pour être durable. Par exemple:

  • Meetings online. Limiter les déplacements que vous pouvez remplacer par des réunions en ligne, cela réduira l’impact environnemental et augmentera la productivité de l’employé, qui pourra mieux organiser son travail et optimiser son temps.  Fournissez à vos employés tous les outils digitaux pour pouvoir éviter les déplacements inutiles. De plus, vous devez vous assurer que vos employés ont toutes les indications et les informations des personnes à contacter afin de pouvoir rentrer en contact avec eux.  Créer des directives ou offrir des cours de formation pour permettre au plus de personnes possible de tirer profit des réunions en ligne et aidez les à optimiser le temps qu’ils auraient dû passer en déplacement.
  • Questionnaire d’habitudes de voyage. Préparer un questionnaire sur les habitudes de voyage des employés peut vous aider à identifier le comportement de chaque individu. La compilation de ces données vous permettra de fixer des objectifs et d’intervenir lorsqu’il est nécessaire, en plus de prendre en compte tous les aspects possibles.
  • Vols. Une solution durable est de favoriser les vols directs et sans escale, mais surtout éviter les vols de courte distance, ce sont ceux qui génèrent le plus de CO2 par passager et par heure de vol.
  • Messages de sensibilisation. Pour aider à réduire l’impact environnemental de votre entreprise, le fait d’intégrer des messages/sensibiliser afin de dire ce qui est nécessaire ou non.

Par exemple, considérez la possibilité de créer des messages comme :

  • Est-il nécessaire de voyager ? OUI / NON
  • Pouvez-vous vous rendre à destination en train ?
  • Si possible, considérez la possibilité de réserver un vol avec un le plus récent possible (comme le Boeing 787,  l’Airbus A321 NEO ou l’Airbus 350).
  • Vous avez besoin de louer une voiture ? : choisissez un modèle hybride ou électrique.
  • Si c’est possible, utilisez les transports en commun ou louez un véhicule électrique pour vous déplacer en ville.
  • Installations vertes. Dans l’actualité, il y a beaucoup d’établissements qui adoptent des moyens spécifiques pour réduire leur impact environnemental, et beaucoup d’entre elles disposent de certificats verts.
  • Définissez les objectifs de votre politique écologique en fonction des émissions de CO2 par jour, par mois, par trimestre ou par an. Ce système ne peut être utilisé uniquement si vous disposez d’un système de collecte de données basé sur un calcule de CO2, qui vous permet de mesurer toutes les émissions, que ce soit sur un vol, un train, ou sur une réservation d’un hôtel.
  • Le travail en équipe pour la durabilité. La meilleure façon de mettre en marche un programme de durabilité est de mettre en place un groupe de travail composé des personnes de différents départements qui travaillent en équipe. Plus il y a de personnes qui sont alignées sur le même sujet, c’est plus impactant et concret dans tous les aspects. Cela peut également créer un sentiment de responsabilité qui peut se transmettre à tous.  
  • Programme de compensation de CO2. Confier à une agence la gestion de la compensation de CO2, c’est déjà reconnaître ses responsabilités et faire un premier pas vers un avenir plus durable. (Plus d’informations ici). 
  • Encouragez l’utilisation des véhicules et des hôtels green. Dans le cas où il serait nécessaire de voyager, vous pouvez essayer de réduire votre impact. Une bonne solution est d’encourager ses employés à utiliser des véhicules électriques ou des services de car sharing, et de la même façon, se loger dans des hôtels qui promeuvent un service “vert”(découvrez tous nos conseils pour voyager de façon écologique ici)
  • Renseignez vos employés. Renseignez vos employés sur toutes les options durables en leur expliquant les raisons et les options, par exemple, quels hôtels disposent des services plus écologiques qu’ils peuvent utiliser quand ils voyagent.
  • Choisissez vos objectifs. L’objectif de  the 2030 agenda for sustainable development est de créer un plan d’actions pour la prospérité des personnes et de la planète, pour réduire la pauvreté et aider à ce que chacune de nos actions soit plus durable pour la planète. Dans ce plan, on y trouve les 17 points:
  1. Pauvreté zéro
  2. Faim zéro
  3. Santé et bien-être
  4. Éducation de qualité
  5. Égalité des genres
  6. Eau propre et assainissement
  7. Énergie propre et disponible
  8. Travail décent et croissance économique
  9. Industrie, innovation et infrastructures
  10. Réduire les inégalités
  11. Villes et communauté durables
  12. Consommation et production responsable
  13. Action climatique
  14. La vie sous-marine
  15. La vie terrestre
  16. Paix, justice et institutions fortes
  17. Association pour les objectifs

Donc, adhérer à ces points signifie participer activement pour apporter le bien-être et l’innovation aux employés, à la communauté et à l’environnement, les mêmes valeurs que celles que défend une entreprise Benefit.

Incitez les employés

Vous pouvez envisager une série d’actions pour encourager vos employés à adopter une attitude plus durable, comme par exemple:    

  • Les inciter à utiliser les vélos ou les trottinettes électriques offrant de couvrir une partie des coûts ou un service de location gratuite.
  • Les encourager avec une bonification pour les employés qui se comportent activement à suivre la politique ou de donner des conseils utiles pour maintenir le niveau de durabilité de l’entreprise à un niveau élevé.
  • Les motiver avec des services comme des stations de chargement pour voitures électriques,  des parkings spéciaux pour les bicyclettes, leur fournir un horaire ou offrir le remboursement du ticket à ceux qui utilisent le transport.  
  • Encourager et récompenser ceux qui décident de louer des voitures ou des scooters électriques.  

Que peut faire BizAway pour que votre voyage soit plus durable?

Nous nous préoccupons beaucoup de notre planète et grâce à notre collaboration avec le Projet Eden Reforest et Lufthansa Innovation Hub, nous avons été la première plateforme à posséder un calculateur automatique de compensation de CO2.  Quand vous réservez par notre plateforme, soit un vol, un hôtel ou un train, nous vous indiquons la quantité de CO2 qui a été émise par votre réservation concrète et l’algorithme vous dira la quantité monétaire nécessaire à sa compensation. De fait, pour chaque 10 centimes que vous donnez, Eden plantera un palétuvier, un arbre qui durant des 25 ans de vie, est capable d’éliminer plus de 308 Kg de CO2 de l’atmosphère, avec une moyenne de 12,3 Kg par à l’année par arbre.

Grâce à la collaboration avec Squake, un projet de Lufthansa Innovation Hub, aussi, il sera possible de choisir à quel projet donner la compensation de CO2 de votre voyage.  

De plus, nous avons une collaboration avec Cooltra, une entreprise espagnole qui offre aux particuliers et aux professionnels la mobilité sur deux-roues en Europe. Nous sommes la première entreprise du secteur qui offre cette opportunité pour les voyages d’affaires. Grâce à cette collaboration, nos clients ont accès à une flotte de plus de 17.000 scooters, 64 % d’entre eux sont électriques, disponibles dans 13 villes d’Italie, de France, d’Espagne et du Portugal, avec la possibilité de louer à la minute, à la journée ou même au mois. 

Depuis cette année, nous sommes également une société de bienfaisance, “une conséquence naturelle d’une série d’initiatives menées avec un impact positif sur la société et l’environnement“, déclare Flavio del Bianco, cofondateur et directeur technique de BizAway.  

Nous participons activement à la communauté locale avec le projet communautaire Skillando Digital Volunteering pour les natifs du numérique, en soutenant les activités des artistes locaux et en encourageant le bénévolat par des journées de collecte des déchets dans la forêt ou sur la plage. Le degré de sensibilisation à la production et/ou à la prestation de services est très important pour nous lors du choix de nos fournisseurs.