Ces dernières années, la durabilité est devenue une priorité pour les entreprises, en particulier pour les Sociétés à Mission qui s’efforcent de concilier le profit avec un impact social et environnemental. Pourquoi adopter une politique de voyage durable ? La réponse est simple : la durabilité est un sujet de plus en plus discuté, notamment dans le secteur des voyages, car les vols aériens sont responsables de 95 % des émissions de CO₂.

Qu’est-ce qu’une politique de voyage durable ?

Une Politique de Voyage Durable est un ensemble de directives qui aide les entreprises à réduire l’impact environnemental des voyages d’affaires grâce à des choix durables. Cette politique vise à :

• Réduire les émissions de CO₂ : En promouvant des moyens de transport moins polluants, comme les trains à grande vitesse ou les vols directs.
• Optimiser les coûts : En réduisant les dépenses grâce à une planification efficace et durable.
• Encourager des comportements responsables : En sensibilisant les employés à l’importance de voyager de manière réfléchie.

Différence entre politique de voyage durable et plan de voyage durable

Bien que les termes « Politique de Voyage Durable » et « Plan de Voyage Durable » soient parfois utilisés de manière interchangeable, il existe des différences importantes entre les deux :

• Politique de Voyage Durable : Un ensemble de règles et de directives établies par l’entreprise pour promouvoir des choix de voyage durables. Elle se concentre sur la manière dont les employés doivent planifier et organiser leurs déplacements professionnels dans le respect de critères écologiques.
• Plan de Voyage Durable : Une stratégie plus large et personnalisée, qui inclut non seulement les règles pour les voyages d’affaires, mais aussi l’optimisation globale de la mobilité de l’entreprise, comme la réduction des déplacements grâce au télétravail ou l’adoption de solutions de covoiturage pour les trajets domicile-travail.

En résumé, une Politique de Voyage Durable fixe les règles, tandis qu’un Plan de Voyage Durable représente la mise en œuvre pratique d’une stratégie plus globale.

Pourquoi une politique de voyage durable est-elle importante pour les sociétés à mission ?

Les Sociétés à Mission se distinguent par leur engagement envers des objectifs sociaux et environnementaux. Une Politique de Voyage Durable renforce cet engagement tout en apportant des avantages concrets :

• Réputation : améliore l’image de l’entreprise auprès des clients, partenaires et investisseurs sensibles à la durabilité.
• Conformité réglementaire : Aligne l’entreprise sur des normes internationales, telles que les Objectifs de Développement Durable des Nations Unies.
• Réduction des coûts : Diminue les coûts opérationnels grâce à une meilleure planification des déplacements et à l’utilisation de moyens de transport plus efficaces.

Comment structurer une politique de voyage durable ?

Il y a plusieurs choses que vous pouvez appliquer dans votre entreprise pour être durable. Par exemple:

• Meetings online Limiter les déplacements que vous pouvez remplacer par des réunions en ligne, cela réduira l’impact environnemental et augmentera la productivité de l’employé, qui pourra mieux organiser son travail et optimiser son temps. Fournissez à vos employés tous les outils digitaux pour pouvoir éviter les déplacements inutiles. De plus, vous devez vous assurer que vos employés ont toutes les indications et les informations des personnes à contacter afin de pouvoir rentrer en contact avec eux. Créer des directives ou offrir des cours de formation pour permettre au plus de personnes possible de tirer profit des réunions en ligne et aidez les à optimiser le temps qu’ils auraient dû passer en déplacement.
• Questionnaire d’habitudes de voyage Préparer un questionnaire sur les habitudes de voyage des employés peut vous aider à identifier le comportement de chaque individu. La compilation de ces données vous permettra de fixer des objectifs et d’intervenir lorsqu’il est nécessaire, en plus de prendre en compte tous les aspects possibles.
• Vols Une solution durable est de favoriser les vols directs et sans escale, mais surtout éviter les vols de courte distance, ce sont ceux qui génèrent le plus de CO2 par passager et par heure de vol.
• Messages de sensibilisation Pour aider à réduire l’impact environnemental de votre entreprise, le fait d’intégrer des messages/sensibiliser afin de dire ce qui est nécessaire ou non.
  
  • Est-il nécessaire de voyager?
  • Pouvez-vous vous rendre à destination en train?
    
  • Si possible, considérez la possibilité de réserver un vol avec un le plus récent possible (comme le Boeing 787,  l’Airbus A321 NEO ou l’Airbus 350)
  • Vous avez besoin de louer une voiture? choisissez un modèle hybride ou électrique.
  • Si c’est possible, utilisez les transports en commun ou louez un véhicule électrique pour vous déplacer en ville.
    
    

• Installations vertes   Dans l’actualité, il y a beaucoup d’établissements qui adoptent des moyens spécifiques pour réduire leur impact environnemental, et beaucoup d’entre elles disposent de certificats verts.
• Définissez des objectifs Définissez les objectifs de votre politique écologique en fonction des émissions de CO2 par jour, par mois, par trimestre ou par an. Ce système ne peut être utilisé uniquement si vous disposez d’un système de collecte de données basé sur un calcule de CO2, qui vous permet de mesurer toutes les émissions, que ce soit sur un vol, un train, ou sur une réservation d’un hôtel.

• Le travail en équipe pour la durabilité La meilleure façon de mettre en marche un programme de durabilité est de mettre en place un groupe de travail composé des personnes de différents départements qui travaillent en équipe. Plus il y a de personnes qui sont alignées sur le même sujet, plus c’est impactant et concret dans tous les aspects. Cela peut également créer un sentiment de responsabilité qui peut se transmettre à tous.
  
• Programme de compensation de CO2 Confier à une agence la gestion de la compensation de CO2, c’est déjà reconnaître ses responsabilités et faire un premier pas vers un avenir plus durable. (Plus d’informations ici).
• Encouragez l’utilisation des véhicules et des hôtels green Dans le cas où il serait nécessaire de voyager, vous pouvez essayer de réduire votre impact. Une bonne solution est d’encourager ses employés à utiliser des véhicules électriques ou des services de car sharing, et de la même façon, se loger dans des hôtels qui promeuvent un service “vert”. Découvrez tous nos conseils pour voyager de façon écologique ici.
• Renseignez vos employés Renseignez vos employés sur toutes les options durables en leur expliquant les raisons et les options, par exemple, quels hôtels disposent des services plus écologiques qu’ils peuvent utiliser quand ils voyagent.
• Choisissez vos objectifs L’objectif de  the 2030 agenda for sustainable development est de créer un plan d’actions pour la prospérité des personnes et de la planète, pour réduire la pauvreté et aider à ce que chacune de nos actions soit plus durable pour la planète.
  
  Dans ce plan, on y trouve les 17 points :
  • Pauvreté zéro
  • Faim zéro
  • Santé et bien-être
  • Éducation de qualité
  • Égalité des genres
  • Eau propre et assainissement
  • Énergie propre et disponible
  • Travail décent et croissance économique
  • Industrie, innovation et infrastructures
  • Réduire les inégalités
  • Villes et communauté durables
  • Consommation et production responsable
  • Action climatique
  • La vie sous-marine
  • La vie terrestre
  • Paix, justice et institutions fortes
  • Association pour les objectifs

Donc, adhérer à ces points signifie participer activement pour apporter le bien-être et l’innovation aux employés, à la communauté et à l’environnement, les mêmes valeurs que celles que défend une entreprise Benefit.

Comment inciter ses employés

Vous pouvez envisager une série d’actions pour encourager vos employés à adopter une attitude plus durable, comme par exemple:    

• Les inciter à utiliser les vélos ou les trottinettes électriques offrant de couvrir une partie des coûts ou un service de location gratuite.
• Les encourager avec une bonification pour les employés qui se comportent activement à suivre la politique ou de donner des conseils utiles pour maintenir le niveau de durabilité de l’entreprise à un niveau élevé.
• Les motiver avec des services comme des stations de chargement pour voitures électriques,  des parkings spéciaux pour les bicyclettes, leur fournir un horaire ou offrir le remboursement du ticket à ceux qui utilisent le transport.
• Encourager et récompenser ceux qui décident de louer des voitures ou des scooters électriques.

Que peut faire BizAway pour que votre voyage soit plus durable?

BizAway simplifie l’adoption de pratiques de voyage durables grâce à des outils innovants et un engagement en faveur de la responsabilité environnementale. Voici comment :

• Options de voyage éco-responsables : Réservez facilement des moyens de transport à faibles émissions, comme des trains à grande vitesse, des vols directs et des hébergements certifiés éco-responsables.
• Suivi des émissions : Accédez à des rapports détaillés pour surveiller l’impact environnemental de chaque voyage et prendre des décisions éclairées.
• Compensation de CO₂ : Collaborez avec des organisations certifiées, telles que Green Future Project et Eden Reforestation Projects, pour compenser les émissions grâce à des projets de reforestation et d’énergies renouvelables.
• Planification optimisée : Planifiez des déplacements plus efficaces et réduisez les voyages inutiles grâce à des fonctionnalités qui favorisent des solutions virtuelles ou des modes de transport partagés.

Prêt à structurer votre Politique de Voyage Durable ? Téléchargez notre modèle gratuit et contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider !

‍