Travel Manager

Todo bajo control para los viajes de negocios de tu empresa! Con BizAway puedes configurar la política de viajes de tu empresa, campos personalizados y saber en todo momento dónde están tus viajeros de negocios.

Las ventajas

A menudo, la organización de los viajes de negocios puede ser compleja. El papel del travel manager es encontrar el equilibrio adecuado entre la reducción de costes y la comodidad del viajero, estableciendo así una política de viajes de la empresa que facilite los procesos.

¿Por qué BizAway es para ti?

Política de viajes

BizAway te permite establecer la política de viajes de tu empresa directamente desde la plataforma para garantizar su cumplimiento de forma totalmente automatizada: las restricciones que elijas actúan como una alerta para el usuario durante el proceso de reserva y, si lo deseas, si no se cumplen estos requisitos, puedes impedir su finalización.

Entre otros ajustes, puedes:

  • Establecer el presupuesto máximo por persona y por viaje;
  • Asignar un determinado presupuesto según el tipo de viaje (nacional, internacional);
  • Determinar un presupuesto máximo en función del tipo de reserva (para todos los servicios o sólo para algunos);
  • Imponer restricciones para todos los usuarios o sólo para determinados grupos de viajeros;
  • Indicar hasta cuántos días antes de la salida los usuarios pueden reservar;
  • Introducir la clase de viaje permitida;
  • Determinar el tiempo mínimo de viaje para cada clase;
  • Establecer un precio máximo en función de la duración del viaje.

Campos personalizados

¿Necesitas añadir más información a algunos o a todos los tipos de reservas o datos adicionales a los datos maestros del usuario? Los campos personalizables se han diseñado precisamente para estas funciones. Se trata de entradas descriptivas adaptables que puedes configurar a tu gusto según la organización de tu empresa. Por ejemplo, tienes la posibilidad de:

  • Crear un campo personalizado relativo al departamento al que pertenece el usuario o al número de trabajo para todas las reservas;
  • Elegir el tipo de campo que prefieras entre entrada de texto, datos, selección de una lista y elección múltiple;
  • Establecer el campo como obligatorio, exportable a CSV o filtrable en listas.

Travel Risk Management

La gestión de los riesgos es una cuestión clave para el travel manager: saber dónde se encuentran los viajeros en cada momento es crucial para gestionar rápidamente cualquier emergencia durante el viaje.
Por ello, BizAway ha creado un mapa dinámico que te permitirá controlar la ubicación de los viajeros tanto en tiempo real como en un futuro. Concretamente podrás:

  • Afinar tu búsqueda filtrando por tipo de reserva, viajero y país;
  • Acceder a tus datos para identificar al viajero: nombre completo, ubicación, datos de contacto y reservas relevantes;
  • Filtrar por un periodo de tiempo específico en el pasado;
  • Si estás interesado en un lugar concreto, sólo tienes que hacer clic en el marcador para ver un resumen de las reservas de un vistazo.

Atención 24/7

Para cualquier emergencia in situ o solicitud de asesoramiento, puedes contar con nuestro soporte multilingüe 24/7. Nuestros agentes especializados en viajes de negocios están a tu disposición a través del chat para ayudarte en tiempo real y proporcionarte asistencia personalizada.

Agenda del viaje

Estaría bien tener todas las reservas de viajes de negocios en un solo lugar, ¿verdad? BizAway te permite agruparlas cómodamente en una agenda de viaje, para que tengas una visión clara y completa de tu itinerario haciéndolo de la siguiente manera:

  • Elegir el nombre del viajero y los usuarios relacionados con él;
  • Vincular una reserva existente a una agenda de viaje previamente creada;
  • Consultar el calendario del viaje, el mapa y la lista completa de las reservas introducidas;
  • Asociar una reserva con un viaje, incluso durante la reserva;
  • Crear una nueva agenda de viaje aún cuando estés a punto de finalizar la reserva.

Iniciar sesión en Google y Microsoft

Si tienes una cuenta de empresa de Google o Microsoft, puedes utilizarla para registrarte e iniciar sesión cómodamente en la plataforma.

Sistema de aprobación

El travel manager puede controlar todas las reservas mediante el sistema de aprobación: cuando un usuario de un determinado grupo hace una solicitud de reserva, ésta se somete a la aprobación de un supervisor que decide si la confirma o no.
Eres libre de elegir qué grupos serán sometidos a este proceso y qué usuarios formarán parte de ellos. Además, gracias al sistema de roles, puedes asignar la aprobación a un usuario concreto y activar o desactivar otras funciones de la plataforma.
Al igual que la política de viajes, el sistema de aprobación es una herramienta totalmente personalizable, diseñada por BizAway para satisfacer las necesidades de tu empresa en los diferentes viajes de negocios.

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