Simplificamos los viajes de trabajo

Una solución rápida y completa para reservar y gestionar tus viajes de trabajo con un solo clic.
Optimiza tu tiempo para las cosas que realmente importan.

¿Qué puede hacer BizAway por ti?

BizAway es la empresa de gestión de viajes de negocios que todos pueden utilizar de forma independiente, evitando comunicaciones innecesarias entre los distintos equipos y ahorrando un tiempo precioso.
Una solución única, rápida y completa para viajes de empresa con la que reservar y gestionar todas las fases de su viaje de empresa con un clic.
Te ayudamos a gestionar tu programa de viajes con un ahorro medio del 25% en gastos comerciales respecto al precio de mercado de la misma reserva.

¿Por qué BizAway es para ti?:

La organización del business travel puede ser, en muchas ocasiones, un tanto compleja, por lo que el papel del travel manager es clave para encontrar el equilibrio entre la reducción de costes y la comodidad del viajero, estableciendo así una política de viajes de empresa que facilite los procesos.

 

Política de viajes

BizAway te permite establecer la política de viajes de tu empresa directamente desde la plataforma para garantizar su cumplimiento de forma totalmente automatizada: las restricciones que elijas actúan como una alerta para el usuario durante el proceso de reserva y, si lo deseas, si no se cumplen estos requisitos, puedes impedir su finalización.

Entre otros ajustes, puedes:

  • Establecer el presupuesto máximo por persona y por viaje;
  • Asignar un determinado presupuesto según el tipo de viaje (nacional, internacional);
  • Determinar un presupuesto máximo en función del tipo de reserva (para todos los servicios o sólo para algunos);
  • Imponer restricciones para todos los usuarios o sólo para determinados grupos de viajeros;
  • Indicar hasta cuántos días antes de la salida los usuarios pueden reservar;
  • Introducir la clase de viaje permitida;
  • Determinar el tiempo mínimo de viaje para cada clase;
  • Establecer un precio máximo en función de la duración del viaje.

Campos personalizados

¿Necesitas añadir más información a algunos o a todos los tipos de reservas o datos adicionales a los datos maestros del usuario? Los campos personalizables se han diseñado precisamente para estas funciones. Se trata de entradas descriptivas adaptables que puedes configurar a tu gusto según la organización de tu empresa. Por ejemplo, tienes la posibilidad de:

  • Crear un campo personalizado relativo al departamento al que pertenece el usuario o al número de trabajo para todas las reservas;
  • Elegir el tipo de campo que prefieras entre entrada de texto, datos, selección de una lista y elección múltiple;
  • Establecer el campo como obligatorio, exportable a CSV o filtrable en listas.

Sistema de aprobación 

El travel manager puede controlar todas las reservas mediante el sistema de aprobación: cuando un usuario de un determinado grupo hace una solicitud de reserva, ésta se somete a la aprobación de un supervisor que decide si la confirma o no.

Eres libre de elegir qué grupos serán sometidos a este proceso y qué usuarios formarán parte de ellos. Además, gracias al sistema de roles, puedes asignar la aprobación a un usuario concreto y activar o desactivar otras funciones de la plataforma.

Al igual que la política de viajes, el sistema de aprobación es una herramienta totalmente personalizable, diseñada por BizAway para satisfacer las necesidades de su empresa en los diferentes viajes de negocios.

Servicio de agencia con expertos en viajes de negocios 

BizAway te ofrece el asesoramiento perfecto para tus viajes gracias a un equipo de agentes especializados en viajes de negocios.

Transporte

Servicio de transbordo o scooters, aparcamiento o traslados: te ofrecemos cualquier tipo de transporte.