Viessmann Italia

Una gama completa de sistemas calefacción y aire acondicionado

El Grupo Viessmann es uno de los principales fabricantes internacionales de sistemas de calefacción, refrigeración y aire acondicionado para uso civil e industrial.

La gama completa de productos tiene en cuenta todas las fuentes de energía: madera, gas, sol, petróleo, así como el calor natural del aire, el agua y la tierra.

Fundado en 1917, el Grupo Viessmann tiene la sostenibilidad como uno de sus valores fundamentales, lo que les inspira a buscar soluciones innovadoras que respeten el medio ambiente. Viessmann Italia, con más de 200 empleados en todo el país, buscaba una solución óptima para la gestión de los viajes. Gracias a BizAway, la compañía pudo usar una plataforma completa y personalizable. Aquí están las principales ventajas encontradas por Elena Marognoli, Administrativa, y Paolo Girardi, Responsable de administración.

Una solución todo en uno fácil y rápida

La plataforma de BizAway es una auténtica solución “todo en uno”: Ahora Viessmann Italia puede reservar, rastrear las facturas de todos los servicios, presentar solicitudes especiales y establecer sus métodos de pago preferidos dentro de una misma plataforma. El proceso de reserva, al igual que el uso de la plataforma, es de lo más sencillo, lo que les ha supuesto un importante ahorro de tiempo en la gestión de sus viajes. Viessmann Italia también ha detectado un ahorro del 20%, en comparación a otros precios del mercado. Esto es posible gracias a los acuerdos exclusivos que tenemos con proveedores de confianza, que al mismo tiempo, enriquecen la cartera de productos que ofrece BizAway. Además de hoteles, vuelos, aparcamientos y apartamentos de larga estancia, “[…] también utilizamos BizAway para reservas de trenes y alquiler de coches a corto plazo”, explica Paolo Girardi.

Políticas de viaje automatizadas para cumplir con el presupuesto

Para Viessmann Italia, el cumplimiento de las políticas de viaje es fundamental, como señala Elena Marognoli: “También utilizamos BizAway para asegurar que se cumplan las políticas de empresa, que en nuestro caso requiere una doble autorización”. De hecho, la plataforma permite establecer limitaciones específicas para cada tipo de reserva: el número mínimo de estrellas para los hoteles y el presupuesto máximo por persona y por vuelo son sólo algunos ejemplos. El mecanismo de autorización también puede estructurarse en varios niveles y permite bloquear automáticamente todas las reservas que no cumplan los requisitos de la política de viajes. Esto le da a Viessmann el control total sobre las reservas y los gastos de viaje.