Administración

Las cuentas siempre cuadran con BizAway: configura perfiles de facturación, recibe facturas con la frecuencia que personalices e informes de gastos.

¡Los reembolsos de gastos ya no serán un problema!

Ya no tendrás que pensar en el reembolso cuando organices tus viajes de negocios.

El reembolso de gastos es una de las dos opciones previstas por la ley para compensar los gastos de los empleados que se desplazan.

Este tipo de reembolso sólo devuelve los costes reales del viaje, gracias a la presentación, por parte del empleado, de un informe de gastos. Es decir, un listado de gastos acompañado de la documentación que justifica dichos importes.

Con BizAway ya no tienes que pensar en el reembolso a tus viajeros, puedes tener perfiles de facturación integrados, facturas con la frecuencia personalizada e informes de gastos mensuales, ¡y estas son sólo algunas de las herramientas para apoyar la gestión financiera de tus viajes de negocios!

Métodos de pago

BizAway te permite elegir la forma de pago más conveniente para tu empresa;

Tarjeta de crédito

Tu reserva se pagará inmediatamente con la tarjeta de crédito que elijas. Puedes utilizar cualquier tarjeta que hayas guardado o añadir otras nuevas;

PayPal

Al igual que en las tarjetas de crédito, el pago de la factura será de inmediato;

American Express – Business Travel Account (BTA)

Si estás acostumbrado a utilizar este método de pago, ya sabes que con BizAway puedes seguir agilizando la conciliación y el pago de los gastos de viajes a través de un único extracto;

Pago aplazado por transferencia bancaria

debido a la facilidad de gestión y trazabilidad, al elegir este método de pago no tienes que pagar la factura inmediatamente cuando se crea. Recibirás un informe mensual que incluye todas las facturas creadas el mes anterior. Te llegará el informe a principios de cada mes con toda la información que necesitas para proceder al pago.

¿Por qué BizAway es para ti?

Perfiles de facturación

En función de las necesidades de tu empresa, puedes crear un número ilimitado de perfiles y direcciones de facturación para asociar mejor tus facturas a los centros de coste:

Frecuencia de facturación

BizAway ofrece a tu administración la posibilidad de elegir la frecuencia en la que recibir las facturas de los servicios adquiridos para tus viajes. Gracias a un proceso de generación automática, puedes elegir entre:

Facturación por cada reserva

Tendrás una factura por cada reserva realizada, la cual se emitirá un día después a la fecha de cancelación gratuita;

Facturación semanal

Recibirás una factura por semana con todas las reservas realizadas durante ese periodo de tiempo;

Facturación quincenal

Te llegará una factura quincenal con todas las reservas realizadas durante este periodo;

Facturación mensual 

A principios del mes siguiente recibirás una única factura con todas las reservas del mes anterior. 

Frecuencia de facturación

BizAway ofrece a tu administración la posibilidad de elegir la frecuencia en la que recibir las facturas de los servicios adquiridos para tus viajes. Gracias a un proceso de generación automática, puedes elegir entre:

Travel policy

BizAway te permite configurar la política de viajes de tu empresa directamente en la plataforma para que se aplique de forma totalmente automatizada. De esta manera, podrás encontrar todos los parámetros seleccionados en tus facturas e informes.

 

Informe

A través de la plataforma BizAway puedes descargar informes en formato CSV para cada tipo de reserva. Además, estableciendo de antemano filtros como el nombre del viajero o el perfil de facturación, podrás obtener listas precisas de reservas que contengan los parámetros seleccionados.

Asistencia 24/7

¿Necesitas ayuda?

¡Sin problema! Nuestros agentes especializados en viajes de negocios te proporcionarán toda la asistencia que necesites. El equipo de atención al cliente de BizAway ofrece asistencia multilingüe 24/7 a través del teléfono, el correo electrónico y el chat, por lo que no tienes que preocuparte por las diferentes zonas horarias o los horarios de oficina, ya que siempre habrá alguien para ayudarte.

Estamos seguros de que tenemos una solución para ti.
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