Los viajes de trabajo son claves para las organizaciones no gubernamentales (ONG) que se dedican a causas humanitarias y sociales a nivel global, ya que pueden representar un desafío, tanto desde el punto de vista económico como logístico. Las organizaciones sin fines de lucro deben prestar especial atención a cada gasto y los viajes siempre deben tener en cuenta la seguridad de sus trabajadores, así como los cambios de última hora.

Por nuestro lado, sabemos que podemos contribuir a ello a través de nuestra plataforma tecnológica desarrollada para empresas y nuestro servicio de atención al cliente disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. BizAway ofrece una tarifa especial de 3€ por reserva pensada para las ONG.

¿Pero cómo puede marcar la diferencia en comparación con otras plataformas? BizAway ofrece una personalización completa de la plataforma que abarca todos los aspectos de los viajes corporativos, desde las políticas de viaje hasta los flujos de aprobación y la gestión de riesgos de viaje. Sin embargo, nos centraremos en tres áreas clave de intervención para las ONG:

Desafíos Logísticos

Uno de los principales obstáculos en los viajes de trabajo para las ONG es la gestión logística. A menudo, estas organizaciones operan en regiones remotas o afectadas por conflictos y crisis humanitarias. La planificación de los viajes debe tener en cuenta la seguridad del personal, la disponibilidad de recursos y el acceso a las comunidades afectadas. Es por eso que BizAway ofrece a sus clientes la posibilidad de monitorear su gestión de riesgos de viaje para tener un control total de sus viajeros y estar siempre informados en caso de necesidad, gracias al mapa dinámico disponible en la plataforma. Para simplificar los procesos, la plataforma permite establecer flujos de aprobación para regular las reservas de los viajeros de acuerdo con las políticas de viaje de la empresa. Además, BizAway ofrece la posibilidad de hacer que todos los viajes sean flexibles gracias al servicio BizzyFlex, que permite la cancelación de cualquier reserva y la obtención del reembolso del 80% del importe gastado (con el pago de una tarifa del 10% del costo del viaje).

Por último, la asistencia multilingüe está disponible para el cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en caso de emergencia o necesidad.

Apoyo Financiero

Los viajes de trabajo para las ONG requieren una financiación adecuada. Las organizaciones deben encontrar fondos para cubrir los costos de los viajes, incluyendo vuelos, alojamiento y gastos. La transparencia en la gestión de los fondos es esencial para mantener la confianza de los donantes.

En este sentido, BizAway cuenta con un amplio inventario de tarifas que permite un ahorro considerable (aproximadamente un 25% en comparación con el precio de mercado para la misma reserva), especialmente en lo que respecta a las reservas de hoteles. Además, nuestro plan dedicado a las ONG tiene un costo de 3€ por reserva (en lugar de los 5€ que normalmente aplicamos a los clientes), lo que permite un ahorro adicional en el total de los gastos de viaje.

Sostenibilidad Ambiental

Las ONG están cada vez más preocupadas por el impacto ambiental de sus viajes de trabajo. Reducir el uso de recursos no renovables y adoptar prácticas sostenibles se ha convertido en un objetivo importante en estos desplazamientos.

En 2021, BizAway se convirtió en la primera TMC del mundo en obtener la certificación B Corp. Este reconocimiento refleja el compromiso inquebrantable de promover altos estándares de desempeño social y ambiental, responsabilidad y transparencia. En particular, BizAway obtuvo una puntuación de 20.3 en Gobernanza, que abarca la misión general y la participación en su impacto social y ambiental, ética y transparencia. Además, BizAway permite a sus clientes compensar las emisiones de CO2 a través de la colaboración con Eden Reforestation Projects, una organización sin ánimo de lucro que se dedica activamente a combatir la pobreza y la deforestación mediante la reforestación de nuevas plantaciones de manglares en diversas zonas del mundo afectadas por la deforestación.

Conclusiones

En resumen, los viajes de trabajo para las ONG son un aspecto esencial de su trabajo. Representan un gran compromiso en la búsqueda del bien común, pero presentan desafíos significativos en términos logísticos y financieros. Sin embargo, con una planificación adecuada, apoyo financiero y un enfoque en la sostenibilidad, las ONG pueden seguir marcando la diferencia en la vida de las personas en todo el mundo a través de sus viajes de trabajo dedicados.

Estamos orgullosos de poner nuestros servicios a disposición de las ONG, ya que creemos que facilitar sus viajes es una manera concreta de promover un cambio positivo en el mundo, y estamos agradecidos por la oportunidad de contribuir a hacer su trabajo más fácil y efectivo.” afirmó Luca Carlucci, CEO y cofundador de BizAway.

Si eres una ONG que desea simplificar los viajes de trabajo, ¡estamos encantados de ayudarte! Solicita una demo aquí.